sexta-feira, 17 de novembro de 2017

O novo Regulamento Geral de Proteção de Dados



O Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) vai trazer desafios a todas as empresas em 2018! 

O Regulamento é de implementação obrigatória e vai trazer, a partir de 25 de maio de 2018, mudanças significativas ao nível da proteção da informação pessoal. 

Se ainda não conhece o impacto que as novas regras terão na sua empresa e gostaria de fazer um diagnóstico do atual estado de conformidade da mesma, os seminários que a PRIMAVERA Academy está a organizar são para si! Saiba mais em: http://bit.ly/pt-rgpd ou em smartglobe.pt
#PRIMAVERABSS #SMARTGLOBE

quinta-feira, 16 de novembro de 2017

Jasmin - Novidades Outubro 2017

Outubro 2017 – Quais são as últimas novidades no Jasmin?



Na release publicada a 10.10.2017 destacam-se as seguintes novidades:
 1. Agora é possível alterar o estado de um orçamento como, por exemplo, fechar orçamentos não aprovados pelo cliente alterando o seu estado para fechado, sendo também possível reaproveitar orçamentos pendentes;
 2. No formulário Criar despesa existe um botão novo – Extrair dados da imagem – que permite o reconhecimento da imagem associada à despesa e a extração de informações como, por exemplo, o NIF;
 3. No processo de Vendas passa a ser possível a emissão direta de Guias de Remessa;
 4. Possibilidade de emissão de Guias de Transporte de ativos próprios;
 5. Disponibilização de uma funcionalidade nova que permite recolher o feedback do utilizador;
 6. Possibilidade de utilização de atalhos do teclado para realizar tarefas e ou navegar no produto.

terça-feira, 24 de maio de 2016

Registo de Consumos em Projeto ou Obra

Com vista a facilitar o registo de consumo de materiais, ferramentas e equipamentos afetos a um determinado projeto, a Smartglobe desenvolveu a funcionalidade de "Registo de Consumos". É uma funcionalidade integrada no ERP Primavera de simples utilização.

Para registar os consumos em projeto necessita apenas de seguir estes passos:

1) Identificar o projeto e selecionar os artigos para os quais pretende registar o consumo

Ao selecionar o projeto visualizará todos os artigos que lhe foram afetos, sendo possível filtrá-los por família. Para o conjunto de artigos apresentados pode também visualizar de forma rápida a quantidade e valor existentes.

Após selecionar os artigos, prima o botão seguinte para registar o consumo.

2) Registo de Consumo

O registo de consumo pode ser efetuado em percentagem ou valor.


 3) Gravar

Confirme os dados registados para gerar o documento. O documento de consumo pode ser um documento de stock, ou um documento interno, conforme pretenda ou não a integração automática com o módulo de inventário do ERP Primavera.




Os documentos de registo de consumo podem facilmente ser visualizados e acedidos através de uma lista do ERP Primavera.


Contacte-nos para saber mais sobre este e outros desenvolvimentos que podem facilitar o seu trabalho administrativo e melhorar o seu controlo financeiro.

quinta-feira, 12 de maio de 2016

Atualização das tabelas de IRS para 2016



Primavera BSS disponibilizou os ficheiros para carregamento das taxas de IRS de 2016 aplicáveis ao domicílio fiscal "Continente".

As novas tabelas de retenção foram aprovadas através do Despacho n.º 6201-A/2016, que entrou em vigor no dia 11-05-2016 e são aplicáveis aos rendimentos de trabalho dependente e pensões pagos ou colocados à disposição após a entrada em vigor deste diploma.

Desta forma, antes de efetuar o processamento do mês de Maio deverá proceder à atualização das taxas. Para este efeito proceda da seguinte forma:

1. Comece por obter os ficheiros com as novas taxas de IRS, utilizando um dos links abaixo, de acordo com a sua versão do ERP Primavera:
 Estes links apontam para ficheiros de extensão .zip, que devem ser descomprimidos antes da utilização.

2. Abra o Administrador Primavera

3. No Administrador selecione "Recursos Humanos>Importação da Tabela de IRS":





3. Aparece então o seguinte ecrã:




Neste ecrã deve efetuar as seguintes ações:

  • No campo "Domicílio Fiscal" selecione o domicílio fiscal para o qual está a fazer a importação das taxas: Continente, Açores ou Madeira. Neste caso é continente.
  • No campo "Ano" deve estar indicado o ano a que se referem as taxas
  • Selecione as empresas que pretende atualizar. Pode utilizar a opção "Selecionar todas as empresas" para selecionar automaticamente todas as empresas.
  • Selecione a opção "Atualizar Ano das taxas nos parâmetros" para passar a utilizar as taxas do ano 2016 no processamento
  • Indique o ficheiro de importação, anteriormente descarregado. Este ficheiro deve ter a extensão .irs
  • Para finalizar prima o botão "Importar".

No final deverá receber uma mensagem indicando que o processo foi concluído com sucesso. Pode então abrir a sua empresa no ERP e conferir que a tabela de IRS foi atualizada.

Em caso de dúvida contacte-nos.

segunda-feira, 2 de maio de 2016

Declaração de Remunerações: Novas validações e processo de rejeição


Tal como avançado pelo Instituto de Segurança Social, vai ser implementado, a partir de maio de 2016 e em três fases distintas, o  processo de rejeição de Declarações de Remunerações(DR) que apresentem erros no seu preenchimento.

Até agora, mesmo não passando algumas validações, as declarações eram aceites, sendo depois enviado um relatório de alertas, o que deixará de acontecer a partir de 1 de maio (passam a ser rejeitadas).

No que se refere concretamente à segunda fase, que decorre entre os dias 1 e 10 de junho (com a entrega da declaração relativa ao mês de maio), serão associadas sanções de rejeição a duas validações que já são atualmente suportadas no módulo de Recursos Humanos mediante configuração (opcional).

Nomeadamente, referimo-nos às seguintes validações:

  1. Número de dias de trabalho declarado relativamente a determinado(s) funcionário(s), com valor diferente de 0,5 (meio dia), sendo solicitada a respetiva regularização/correção;
  2. Na DR de um determinado mês de referência, só poderem constar remunerações (positivas ou negativas) para o próprio mês ou para o mês imediatamente anterior. Todas as remunerações relativas a acertos ou retroativos referentes a outros meses devem constar de DR autónomas.

Como Configurar o seu ERP Primavera

Para validar se o seu ERP Primavera se encontra corretamente configurado aceda a Declarações Fiscais|Recursos Humanos|Mapas Oficiais|Segurança Social - Declaração de Remunerações e verifique no separador "Parametrizações", se as opções assinaladas na imagem se encontram selecionadas:


A PRIMAVERA informou ainda que irá disponibilizar, para a entrega da DR em junho, versões do módulo de Recursos Humanos em que essas configurações passam a ser obrigatórias e não opcionais. Contudo, essa alteração será apenas disponibilizada nas versões 9.15 e 9.15 Public Sector.

Qualquer dúvida  contate-nos.

terça-feira, 28 de julho de 2015

Mais celeridade e controlo dos processos de importação.


Acabe com os custos adicionais de estadias prolongadas da mercadoria no cais de desembarque, devido a dificuldade de acompanhamento do estado das encomendas. Nunca mais fique na incerteza relativamente aos custos totais de um produto importado, e consequentes dificuldades de cálculo da margem de lucro. Elimine os processos administrativos lentos, com falhas e incongruências de dados, que impedem a produtividade e limitam a rentabilidade do negócio.

Com o ERP PRIMAVERA otimiza a organização da informação sobre as importações, acompanha o estado de cada processo, controla os timings de entrega da mercadoria e obtém um controlo global dos custos envolvidos. A informação sobre as operações de compra ao exterior flui naturalmente nas diversas áreas do ERP, garantindo-lhe celeridade ao longo do ciclo da compra: desde a seleção e gestão de fornecedores e despachantes, passando pela gestão dos documentos comerciais, controlo de estados do transporte da mercadoria, custos de seguros, impostos, desalfandegagem, controlo de cauções, estadias, estado dos contentores, requisição de fundos e receção da mercadoria.

Obtenha um controlo financeiro profundo das compras efetuadas ao exterior. Automaticamente os custos do processo são imputados ao valor da mercadoria, despoletando a respetiva correção do preço de custo e atualização do PVP. Com o ERP PRIMAVERA rapidamente calcula os encargos financeiros de cada processo de importação, a percentagem de custos fixos previstos e percentagem de margem de lucro. Assim, otimiza a tomada de decisão. E seu negócio será cada vez mais um porto seguro!

Para mais informação contacte a SmartGlobe ou envie email para geral@smartglobe.pt

quarta-feira, 17 de junho de 2015

Processamento da IES de 2014 (entrega em 2015)

No seguimento da Portaria nº 271/2014, de 23 de Dezembro de 2014 foram aprovadas algumas alterações ao modelo IES (Informação Empresarial Simplificada) do exercício de 2014, cuja entrega decorre até ao próximo dia 15 de Julho de 2015.

Estas alterações incluem a adição de novos campos na Folha de Rosto e nos Anexos A, D e I e também duas novas páginas inseridas no Anexo A (páginas 21 e 22). Pode consultar em detalhe estas alterações no artigo de ajuda da Primavera: Modelo IES – Alterações em 2015.

A Primavera publicou hoje, dia 17-06, as atualizações ao Modelo IES que permitem a geração do magnético para o ano de 2014. 


Algumas notas para facilitar o processamento da IES, utilizando o PFR (Primavera Fiscal Reporting):


1. Bloquear cenários de anos anteriores

No PFR bloqueie os seus cenários de processamento da IES de outros anos, uma vez que existe alteração da estrutura do modelo, poderá assim garantir que os modelos de anos anteriores permanecem inalterados.

2. Importar os novos Anexos às Demonstrações Financeiras

Importe os novos templates de Anexos  às Demonstrações Financeiras.  Estes anexos permitem um preenchimento mais automatizado e eficiente da IES, com base em informação existente no módulo de contabilidade. Descarregue aqui os novos anexos.

3. Criar os cenários de processamento para 2014

No PFR crie um novo cenário para processamento da IES em 2014. Caso já tenha criado os cenários, após a instalação das atualizações Primavera, deve atualizar os cenários na área de administração do PFR.

4. Conferir os parâmetros de processamento

Na página de parâmetros do seu cenário de processamento da IES confira se o mês final de exercício se encontra corretamente configurado.

5. Validar o cenário processado

Após o processamento da IES e antes da geração do respetivo magnético, valide o seu cenário e corrija os erros encontrados. Prevenirá desta forma erros que impeçam o carregamento do magnético no validador da AT.


Manual de Ajuda


Para informação mais detalhada sobre o processamento da IES recomendamos a consulta deste Manual. As informações deste documento exemplificam a entrega da IES em 2014 relativamente ao período de 2013, no entanto aplicam-se também ao processamento da IES atual, com a introdução do ano de 2014 nos ecrãs em que o exercício seja solicitado.